XRechnung XML öffnen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei für Software. Hier wird sie in eine lesbare Rechnung übersetzt – ohne Upload.
- Kein Upload
- Kein Konto
- Keine KI
- Keine Dokumentenspeicherung
Elektronische Rechnung öffnen
XRechnung-XML hier ablegen
oder irgendwo in diesem Feld ablegen · XML-Dateien bis 10 MB. XRechnung 3.0 in UBL- oder CII-Syntax. Keine PDF-, ZUGFeRD- oder Factur-X-Dateien.
Die Datei wird abgelehnt oder zeigt eine Fehlermeldung? Die Hilfe zu XRechnung-Lesefehlern erklärt Dateityp, Größenlimit und nicht unterstützte Profile.
Sie möchten zuerst sehen, wie eine solche Datei aussieht? DieXRechnung XML-Beispiele zum Downloadenthalten vollständige UBL- und CII-Testdateien, eine lesbare Vorschau und einen Vergleich der XML-Felder.
Wenn eine Datei wie rechnung_20260814.xml im Posteingang liegt
Seit der Pflicht zur elektronischen Rechnung erhalten viele Unternehmen Rechnungen, die kein Programm auf ihrem Rechner öffnen kann. Der übliche Weg – Doppelklick, Ausdruck, Ablage – funktioniert nicht mehr, weil die Datei kein Layout enthält, sondern nur Daten.
Für das Lesen braucht es keine Installation. Die XML-Datei enthält dieselben Angaben wie eine Papierrechnung; sie müssen nur wieder in eine menschenlesbare Form gebracht werden. Genau das passiert oben – vollständig auf Ihrem Rechner.
Schritt für Schritt
- Speichern Sie die XML-Datei aus der E-Mail auf Ihrem Rechner.
- Ziehen Sie die Datei in das Feld oben oder wählen Sie sie über „Datei auswählen“ aus.
- Prüfen Sie die Kopfdaten: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Leitweg-ID.
- Kontrollieren Sie Positionen, Umsatzsteueraufstellung und Zahlbetrag.
- Beachten Sie die Hinweise der Preflight-Prüfungen.
- Drucken Sie die Ansicht oder folgen Sie der Anleitung zumSpeichern der XRechnung als PDF.
Was Sie behalten müssen
Das Original bleibt die XML-Datei. Eine ausgedruckte oder als PDF gesicherte Ansicht ist eine Lesehilfe und ersetzt sie nicht. Bewahren Sie die XML-Datei so auf, wie es Ihre Aufbewahrungspflichten verlangen.
Häufige Fragen zum Öffnen von XRechnungen
- Warum sehe ich beim Doppelklick nur Code?
- Weil die Datei für Software geschrieben ist. Der Browser zeigt den XML-Baum an, also Tags wie <cbc:PayableAmount>. Die Angaben sind vollständig vorhanden, aber nicht für Menschen aufbereitet.
- Brauche ich Buchhaltungssoftware, um die Rechnung zu lesen?
- Nein. Zum reinen Lesen genügt ein Viewer wie dieser. Buchhaltungssoftware brauchen Sie erst, wenn die Rechnung gebucht, bezahlt oder archiviert werden soll.
- Woran erkenne ich, ob es sich um eine XRechnung handelt?
- An der Spezifikationskennung im Dokument: XRechnung 3.0 verwendet urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Dieses Werkzeug liest die Kennung aus und zeigt sie nach dem Öffnen an.
- Was ist der Unterschied zwischen UBL und CII?
- Es sind zwei XML-Syntaxen für denselben Inhalt. UBL stammt von OASIS, CII von UN/CEFACT. Welche Ihr Lieferant verwendet, ist für Sie ohne Bedeutung – beide werden hier zu derselben Darstellung normalisiert.
- Ich habe eine PDF mit eingebetteter XML (ZUGFeRD oder Factur-X).
- PDF-Dateien und die Profile ZUGFeRD bzw. Factur-X werden hier noch nicht unterstützt. Auch eine daraus extrahierte XML-Datei lässt sich nur dann öffnen, wenn sie das unterstützte XRechnung-3.0-Profil verwendet. Die vorhandene PDF-Ansicht können Sie mit einem PDF-Reader lesen.
- Bleibt die Datei privat?
- Ja. Sie wird im Browser gelesen und weder hochgeladen noch gespeichert. Auch Dateiname, Rechnungsnummer und Beträge werden nirgendwohin übertragen.