Hilfe · Stand: 23. September 2026

XRechnung prüfen: Anzeige, Plausibilität und Validierung

Eine lesbare Rechnung ist noch kein Nachweis ihrer Konformität. E-Invoice Desk zeigt XRechnung-Dateien an und prüft ausgewählte Angaben. Eine vollständige Prüfung gegen den Standard übernimmt dieses Werkzeug nicht.

Was passiert beim Öffnen?

Der Viewer prüft Dateityp und Größe und versucht, das XML sicher zu lesen.
Er erkennt das unterstützte XRechnung-3.0-Profil und die Syntax UBL oder CII.
Er zeigt die gelesenen Rechnungsdaten an und führt eigene Dokumentprüfungen aus.

Eine Erfolgsmeldung bezieht sich auf diese Schritte. Sie bestätigt weder die sachliche Richtigkeit einer Lieferung noch die Annahme durch ein Rechnungsportal.

Welche Probleme zeigen unsere Meldungen?

E001–E006: grundlegende Rechnungsangaben: Geprüft werden Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantenname, Käufername, Währung und Zahlbetrag. Ein Datums- oder Betragswert kann auch vorhanden, aber nicht lesbar sein. Die Meldung benennt das betroffene Feld.
E007: Summen passen nicht zusammen: Die Prüfung vergleicht die ausgewiesenen Gesamtsummen: Positionsnettobetrag abzüglich Nachlässen plus Zuschlägen mit Netto, Netto plus Umsatzsteuer mit Brutto sowie Brutto abzüglich Vorauszahlungen plus Rundung mit dem Zahlbetrag. Benötigte fehlende Werte werden nicht erfunden. Einzelpositionen und Steuersätze werden dabei nicht vollständig nachgerechnet.
W001–W005: Hinweise zu fehlenden Angaben: Dazu gehören Fälligkeit, Käuferreferenz, gelesene Positionen, Umsatzsteuerbetrag und Zahlungskonto bei einer Überweisung. Ein Hinweis ist Anlass zum Nachsehen, kein vollständiges Urteil über die Rechnung.
W006: Profilerweiterung: Die Datei verwendet eine Erweiterung, deren zusätzliche Elemente der Viewer nicht darstellt. Eine sichtbare Rechnung kann daher Angaben aus der Erweiterung auslassen.

Die Codes E001–E007 und W001–W006 gehören zu E-Invoice Desk. Es sind keine KoSIT-Regelnummern und keine vollständige Liste der Regeln aus EN 16931.

Ein konkretes Rechenbeispiel

Unser Standardbeispiel in UBL und CII enthält vier Dockingstationen zu je 89,00 Euro und zwei Stunden Einrichtung zu je 75,00 Euro:

Positionen: 356,00 + 150,00 = 506,00 Euro netto.
Umsatzsteuer: 19 % von 506,00 = 96,14 Euro.
Gesamt- und Zahlbetrag: 506,00 + 96,14 = 602,14 Euro.

Bei anderen Rechnungen können Rabatte, Zuschläge, Vorauszahlungen und Rundungen den Zahlbetrag beeinflussen. Vergleichen Sie deshalb alle ausgewiesenen Summen, statt nur die sichtbaren Einzelpreise zu addieren. Der Viewer ändert die Werte nicht.

Wann benötigen Sie einen Validator?

Für eine technische Prüfung gegen die Regeln von XRechnung benötigen Sie einen dafür konfigurierten Validator. KoSIT stellt einen XML-Validator und eine separate XRechnung-Konfiguration bereit. Dabei werden unter anderem XML-Schema und Geschäftsregeln geprüft; die verwendete Konfigurationsversion gehört zum Prüfergebnis.

Auch ein technisch akzeptierter Datensatz beweist nicht, dass die Leistung erbracht wurde oder die Bankverbindung zum richtigen Empfänger gehört. Prüfen Sie solche Angaben anhand Ihrer eigenen Unterlagen und vereinbarten Kontaktdaten.

Was tun bei einem Hinweis?

Notieren Sie den Code und das betroffene Feld. Vergleichen Sie die Anzeige mit der Quell-XML-Ansicht und fragen Sie bei Unklarheiten den Aussteller. Bewahren Sie die erhaltene Originaldatei unverändert auf; eine PDF-Leseansicht ersetzt die XML-Datei nicht.

Wenn die Datei überhaupt nicht geöffnet wird, beginnen Sie mit der Hilfe zu Dateityp, Profil und Lesefehlern.

XRechnung lokal ansehen